Evenement organiseren
Wilt u een feest, (muziek)evenement of wedstrijd organiseren? Dan heeft u vaak een vergunning nodig. Zorg dat u uw vergunning op tijd aanvraagt.
Over de vergunning voor een feest, evenement of wedstrijd moeten we vaak intern en extern advies vragen. Bijvoorbeeld aan de brandweer en de politie. Met hun advies kijken we of we een vergunning kunnen verlenen. Voor de behandeling van uw vergunningaanvraag betaalt u legeskosten. Hiervoor ontvangt u van de gemeente een aanslag.
Een vergunning voor een evenement vraagt u aan met de vergunningchecker.
Risico's en voorwaarden
De gemeente bepaalt met een risicoscan welke risico's een evenement met zich meebrengt. En hoe groot de risico's zijn. Ook vragen we advies bij de politie, brandweer en andere instanties. Met al die informatie bepalen we of het evenement kan plaatsvinden. En onder welke voorwaarden. We laten u dat binnen 8 weken weten.
Wilt u een groot evenement organiseren? Dan is het goed om al voordat u een vergunning aanvraagt met ons te overleggen. We bekijken dan samen met welke voorwaarden u rekening moet houden. Denk hierbij aan:
- plaats en tijdstip van het evenement
- technische voorzieningen en inrichting
- beveiliging en veiligheid van mensen en spullen
- brandveiligheid
- verkeer
- aantal deelnemers
De behandeltermijn voor een groot evenement bedraagt 12 weken.
Geen vergunning maar melding
Ook een straatfeest of buurtbarbecue is een evenement. Maar niet voor ieder evenement is een vergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
- het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 75 personen;
- de activiteiten plaatsvinden tussen 7.00 en 00.00 uur;
- geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur of na 23.00 uur;
- de activiteiten niet plaatsvinden op wegen met een maximum snelheid van meer dan 30 km/u of anderszins een belemmering vormen voor het openbaar vervoer en de hulpdiensten, een vrije doorgang van 3,5 m wordt gewaarborgd en brandkranen worden vrijgehouden; en
- maximaal 2 moeilijk verplaatsbare objecten worden geplaatst (tenten, kramen, springkussens e.d.) met een oppervlakte van minder dan 15 m² per object;
- er een organisator is, ten minste 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.
Een melding doet u ook via de vergunningchecker.
Evenement en alcohol
Wilt u alcohol schenken bij een evenement? Dan heeft u een ontheffing nodig.
